常见的办公软件包括Microsoft Office、谷歌文档和苹果iWork等下面是一些常见的办公软件基本操作：1. 文本编辑：包括新建、打开、保存和关闭文件，复制、粘贴、剪切、撤销和重做文本操作，。常用办公软件基本操作？更多详情请大家跟着小编一起来看看吧！
常用办公软件基本操作(1)
常见的办公软件包括Microsoft Office、谷歌文档和苹果iWork等。下面是一些常见的办公软件基本操作：
1. 文本编辑：包括新建、打开、保存和关闭文件，复制、粘贴、剪切、撤销和重做文本操作，以及选择和编辑文本格式等。
2. 表格操作：包括在单元格中输入和编辑数据，复制、粘贴、剪切数据，排序和过滤数据，插入和删除行列，和计算公式等。
3. 幻灯片制作：包括创建新的幻灯片、选择和应用主题模板，插入文本、图标、图片和音频等媒体，调整幻灯片顺序，设置动画效果和过渡效果，和幻灯片放映等。
4. 邮件管理：包括新建和发送邮件，回复和转发邮件，设置邮件优先级，附件的添加和打开，以及设置邮件签名和自动回复等。
5. 日历和任务管理：包括创建和编辑日历事件和任务，设置提醒和重复周期，共享日历和任务，以及查看日历和任务的日、周、月和年视图等。
6. 联系人管理：包括添加、编辑和删除联系人，导入和导出联系人，设置联系人分组和分类，以及搜索和筛选联系人等。
7. 文件共享和协作：包括创建和编辑共享文档、表格和幻灯片，设置权限和访问控制，实时协作和版本控制，以及注释和批注等。
以上是一些常见的办公软件操作，具体操作步骤可能因软件的不同而有所差异。建议根据具体使用的软件来参考相关软件的操作手册或在线教程。
常用办公软件基本操作(2)
1、文档处理：
创建新文档：打开软件后，点击“新建”或使用快捷键Ctrl N来创建新文档。
编辑文本：在文档中点击光标，即可开始输入和编辑文本。可以使用常见的编辑操作，如复制、粘贴、剪切和撤销等。
格式化文本：可以选择文本并应用字体、字号、颜色、对齐等格式设置。
插入图片、表格和其他对象：可以在文档中插入图片、表格、图表和其他对象来丰富内容。
保存和导出文档：在编辑完成后，点击“保存”按钮或使用快捷键Ctrl S来保存文档。可以选择不同的文件格式进行保存和导出。
2、电子表格：
创建新电子表格：打开软件后，点击“新建”或使用快捷键Ctrl N来创建新电子表格。
输入和编辑数据：在电子表格的单元格中输入和编辑数据。可以使用常见的编辑操作，如复制、粘贴、剪切和撤销等。
格式化和计算：可以对单元格进行格式设置，如数字格式、日期格式等。还可以使用公式和函数进行计算和数据分析。
排序和筛选：可以对表格中的数据进行排序和筛选，以便**查找和分析数据。
图表和图形：可以使用电子表格软件提供的功能创建图表和图形，以可视化数据。
3、演示文稿：
创建新演示文稿：打开软件后，点击“新建”或使用快捷键Ctrl N来创建新演示文稿。
添加幻灯片：可以添加新的幻灯片，并选择不同的布局和样式。
编辑幻灯片内容：在每个幻灯片中，可以插入文本、图片、图表和其他对象，并进行编辑和格式设置。
幻灯片切换和动画：可以设置幻灯片切换效果和动画效果，以增加演示的视觉效果。
常用办公软件基本操作(3)
WORD2016CAO操作界面主要由标题栏，快捷访问工具栏、菜单栏、工具栏、文标尺、文档编辑区、导航栏、滚动条、状态栏、视图切换区以及比例缩放区等部分组成标题栏：位于word文档界面的顶端，用于显示当前正在编辑的文档的名称。标题栏左侧有四个控制按钮，最左侧功能区显示选项，往右侧依次是窗口最小化、窗口最大化（或还原）及文档关闭按钮
快捷访问工具栏：主要包括一组独立的命令按钮，使用这些按钮，我们就能进行一些常用操作。单击最右端的下拉按钮，在弹出的下拉列表中可以添加其他常用命令。
菜单栏：位于标题栏的下方，几乎包含使用word软件时所需的所有功能。包括开始插入设计布局引用邮件审阅和视图等选项卡，以及其他需要用到的选项卡标签。单击菜单栏中相应的选项卡，即可打开不同功能的工具栏区域。
工具栏：每个功能包含多组选项，每个选项里面又包含多组操作命令集合。主要提供各种快捷操作功能的区域。Word提供很多默认的组选项，用户也可以自定义个性化功能区。
文档标尺：在编辑区的顶部和右侧各有一个标尺，可以用来设置或查看段落缩进，制表位，页面边界和栏宽等信息。
文档编辑区：编辑文本的区域中，编辑时有一条闪烁的竖线，称为插入点光标，它指示文本起始输入的位置，该区域可以用于输入文本，特殊符号、插入图片、表格、绘制形状等。
导航栏：通过左侧的导航栏，输入关键字后，文本中符合条件的内容便会被不同的颜色标记，单击相应的标题内容可快速进入相应的章节。
滚动条：在编辑区右侧和下方分别有一个滚动条，用于快速查看文档的其他部分，单击按下鼠标左键进行移动，可以随意查看屏幕上显示的文本内容
状态栏：位于文档界面的右下角，用于提示当前文档的一些信息，通常会显示当前所在的页码、文档字数等、单击状态栏空白处，可增加或减少状态栏需要显示的内容。
视图切换区：可以自由切换文本显示区的视图模式
比例缩放区：可以调整文本显示区的显示比例，便于我们的阅读和编辑。
（二） 文件标签界面
Word2016对文件标签进行了改良，使文件窗口界面的存储位置排列，游览功能，当前位置和最近使用的排列变得更加清晰明了，单击文件标签，系统会自动打开文件窗口，其中包括新建打开信息保存打印账户选项等命令选项
件窗口分为三个区域，其中左侧区域为命令选择区，该区域列出了与文档有关的操作命令选项，在左侧区域选择某个选项后，中集区域将显示该类命令选项的可用命令按钮，在中间区域选择某个命令选项后，右侧区域将显示其下级命令按钮或操作选项，也可以显示与文档有关的信息，如文档属性信息，打印预览或预览模板文档内容等。
二、文档加密、文档只读设置和限制编辑
（一） 文档加密
在文档传输的过程中，我们经常需要对某些word文档资料进行加密。以防信息泄露，因此设置word文档的密码和权限操作，是日常办公必备的技能之一。
1. word文档加密
依次单击文件信息保护文档选项，在弹出的列表中单击用密码进行加密选项，然后在弹出的加密文档对话框中输入自己想要设置的密码，再单击确定即可完成对文档的加密设置。当再次打开该文档时，需要输入已设置的密码才能正常打开
依次单击文件另存为选项，双击这台电脑选项，在弹出另存为对话框中选择想要另存为文件的目标位置，然后单击工具旁边的下拉三角按钮，选择常规选项
在弹出的常规选项对话框中的打开文件时的密码里键入想要设置的密码单击确定按钮在下次打开文档时，则需要输入之前设置好的密码才能打开该文档
3. 解除加密
依次单击文件信息保护文档选项，在弹出的列表中单击用密码进行加密选项，将已设置的密码删除，设置为空，然后单击确定按钮即可解除加密。
（二） 文档只读设置
如果将文档设置为只读，则之后的文档查看者打开该文档时，将无法对文档的内容进行编辑，只能阅读文档。设置文档只读的具体操作步骤如下。
依次单击文件和信息选项，在保护文档下拉菜单中单击始终以只读方式打开选项，选项后该选项会自动显示为黄色状态，可以看到该文档已被设置为只读状态。
退出该文档时，文档会弹出对话框，询问是否需要将该更改保存，此时单击选中保存按钮即可。当我们下次打开该文档时，Microsoft word会询问是否以只读方式打开此文件，如果选择是，则打开的文档为只读状态下的文档：如果选择否则打开正常编辑状态下的文档。
（三） 限制编辑
当需要将完成后的文档发送给其他人进行查看同时又不希望对方随意更改内容时，我们可以对word的编辑设置权限，这样对方收到文档后只能查看文档，而无法对文档进行编辑。设置文档限制编辑的具体操作步骤如下.
步骤一：依次单击文件信息保护文档选项，在弹出的下拉列表中单击限制编辑选项
步骤二：在右侧弹出的限制编辑选择框中勾选第二项编辑限制栏下的仅允许在文档中进行此类型的编辑，并默认选择不允许任何更改（只读）在下方的例外项（可选）栏中勾选每个人，同时在第三项启动强制保护栏中默认选择是启动强制保护选项。
步骤三：在弹出的启动强制保护对话框中默认选择密码选项，在下方输入想要设置的密码单击确定按钮。
步骤四：设置完毕后返回word文档，我们能看到文档上方的功能区全部显示为灰色，表明该文档内容已被限制编辑
步骤五：如果要取消限制编辑，则需要单击限制编辑列表栏右下角的停止保护选项，并在弹出的取消保护文档窗口中，输入之前设置的密码，单击确定