01.单元格内容换行单元格内输入完一行内容后按Alt+回车键,光标跳转到一下行继续输入02.锁定标题行当表格第一行是标题,想要始终显示在最上面,点击【视图】-【冻结窗格】-【冻结首行】,标题行就固定。快速制表的方法与技巧?更多详情请大家跟着小编一起来看看吧!

快速制表的方法与技巧

快速制表的方法与技巧(1)

01.单元格内容换行

单元格内输入完一行内容后按Alt+回车键,光标跳转到一下行继续输入。

02.锁定标题行

当表格第一行是标题,想要始终显示在最上面,点击【视图】-【冻结窗格】-【冻结首行】,标题行就固定在最上面了。

03.打印标题行

如果表格数据行很多,打印到多张纸上,希望每页纸都有标题行,点击【页面布局】-【打印标题】-【顶端标题行】,然后点击标题行的行号即可。

04.重复标题行

当我们制作的工资表需要变成工资条,也就是一个标题行,变成多个标题行,后面附上每个人工资。

首先在工资表右侧添加两个序列;

选中新增的两个序列单元格区域,按Ctrl+G或F5键,依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】;

按Ctrl+Shift+=(等号)键,选择【整行】,点击【确定】,隔行插入一行;

复制工资表表头;

选中A列,按Ctrl+G或F5键,依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】,

最后按Ctrl+V键粘贴表头,完成工资条制作。

05.查找重复值

选中单元格区域,点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】,这样重复内容标注颜色突出显示。

06.删除重复值

选中单元格区域,点击【数据】-【删除重复值】,重复内容被删除了,保留的都是唯一值。

07.防止重复输入

选中单元格区域,点击【数据】-【数据验证】,打开数据验证窗口;

选择选择【设置】页面,验证条件允许选择【自定义】,公式框中输入:=COUNTIF(B:B,B1)=1,最后点击【确定】按钮返回工作区,这样在B列中再输入重复姓名,会提示数据限制不匹配。

08.快速输入√和×

单元格内分别输入大写的O、P、Q、R、S、U,然后选中内容,把字体设置为【Windings2】,对应的勾和叉

快速制表的方法与技巧

快速制表的方法与技巧(2)

技巧一:快速输入字符串

在数据录入过程中,直接在单元格中输入12位及其以上位数的数字后,系统会自动使用科学计数法;输入到16位以及以上数字时,后面的数字自动会变成0。为了准确输入身份证号、银行卡号等信息,必须输入文本字符串,而不能输入数字。

步骤:先输入符号’→再输入数字

选中单元格区域→设置单元格格式为文本→再输入数字

技巧二:快速将文本转化为数字,方便计算

步骤:选中单元格→点击感叹号→转换为数字

技巧三:设置文字方向

步骤:选中单元格→点鼠标右键→单元格格式→对齐→方向

技巧四:自动换行

步骤:选中单元格→点鼠标右键→单元格格式→对齐→文本控制

技巧五:强制换行

技巧六:斜线与单元格分割

在制表过程中,如果单元格中添加一条斜线,通过单元格格式中的边框设置即可完成,如果两条或者两条以上斜线,通常使用形状来进行绘制。

技巧七:分列

步骤:选中单元格→数据→分列

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