办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业。什么是办公自动化?更多详情请大家跟着小编一起来看看吧!

什么是办公自动化

什么是办公自动化(1)

办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。[1]通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性 。[2]

什么是办公自动化

什么是办公自动化(2)

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所谓办公自动化就是把办公业务,诸如起草文件、绘制图表、文件归档、统计数字等等,都由计算机和通信设备处理。 办公自动化提高了办公效率。

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就文件起草和编辑改稿件而言,如果用计算机处理,通过键盘把内容输入电脑。 这时你的文件或稿件就会出现在荧光屏上,根据需要,可以在屏幕上删节、增加,调整