办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业。办公自动化是什么?更多详情请大家跟着小编一起来看看吧!

办公自动化是什么

办公自动化是什么(1)

办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。

通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性 。

办公自动化是什么

办公自动化是什么(2)

就是办公自动化系统。它是面向企业组织日常运作和管理的应用系统,其目的在于优化提高员工及管理者的工作效率。简单来说,OA系统是一个企业用来日常办公的软件,主张无纸化办公,其主要功能有:流程审批、考勤、通知公告、投票管理、行政管理、人事管理、资产管理、项目管理、客户管理等;它的优势有:

1. 可控性(能让各项工作的执行有据可依, 管理制度完善);

2. 协同性(把各类资源进行调用,并对权限进行控制和修正);

3. 知识性(把各项制度变成一种天然的组织约束力);

4. 成长性(能够经受企业发展过程中 组织规模扩张和业务扩张)。