纸质证明弄成电子版首先要有扫描机,把纸质证明放在复印机的扫描或手机扫描(手机上必须要有安装的扫描软件),把扫描件以文件的形式储存在电脑上或手机里,即可完成纸质转换成电子版,这种在发送给别人时就可以用文。纸质证明怎么弄成电子版?更多详情请大家跟着小编一起来看看吧!

纸质证明怎么弄成电子版

纸质证明怎么弄成电子版(1)

纸质证明弄成电子版首先要有扫描机,把纸质证明放在复印机的扫描或手机扫描(手机上必须要有安装的扫描软件),把扫描件以文件的形式储存在电脑上或手机里,即可完成纸质转换成电子版,这种在发送给别人时就可以用文件形式发送,对方收到的就是电子版证明。

纸质证明怎么弄成电子版

纸质证明怎么弄成电子版(2)

将纸质变成电子版本的方法:

所需工具:智能手机(这里以荣耀10为例)、手机qq。

1、打开手机QQ,在聊天的页面点击右上角的【加号】然后再点击【扫一扫】功能。

2、进入功能【扫一扫】后,点击下方的【文字提取】。

3、这时软件会提示:请将镜头对准要提取的文字,并保持手机稳定。跟着提示做,等待3-5秒即可。

4、将图片的字转换为电子档之后,点击【发送给好友】。

5、在选择好友的界面选择点击【我的电脑】。

6、点击右下角的【发送】,然后在电脑里将文字复制出来即可。将纸质文件快速变成电子版本的问题就解决了。

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纸质证明怎么弄成电子版

纸质证明怎么弄成电子版(3)

想要将纸质文件变电子文档,文字扫描功能很实用,打开QQ扫一扫对准文件,即可自动识别文字并进行拍照提取。

QQ扫描完文字之后,我们可以直接对这些文字内容进行编辑、翻译或是分享等操作,几十页纸质文档几分钟就可以转变电子文档啦。

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纸质证明怎么弄成电子版(4)

答:纸质证明可以通过电脑扫描弄成电子版。因为一般纸质证明上面都有证明单位的公章,公章是红颜色的。另外正规证明都是用有单位名称台头的规范公文用纸,一般也是红色的。电脑扫描可以保持公章和公文台头的颜色不变,完全和原件一致,而且清晰。这种方法是最佳的。

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纸质证明怎么弄成电子版(5)

最简单的办法就是扫描或拍照,这是最快的办法,只是扫描件不如原件的法律效力强。

如果,经济合同,虽然签合同的时候会注明复印件和扫描件与原件具有相同的法律效力,但是真到了法庭上,复印件或扫描传真件是不作数的。从这个意义上讲,纸质证明只能在特定阶段弄成电子版才有意义,比如审批阶段。